Outsourcing lidských zdrojů a mezd

Ač si to někteří myslí, outsourcing mzdové agendy nevychází z konceptu „všechno, nebo nic“. Sami se rozhodujete, které úkoly raději svěříte do rukou třetí strany a které budete nadále zpracovávat interně. Každý projekt outsourcingu proto začíná stanovením rozsahu. Jak na to? Tady je několik tipů od expertů.

V podnikatelském světě je dnes outsourcing běžným pojmem a většina lidí tuší, co tento koncept obnáší. I nadále ale panuje mnoho nejasností v tom, co přesně zahrnuje outsourcing mzdové agendy a jak funguje na mezinárodní úrovni.

Rozšířeným mýtem je, že outsourcing mzdové agendy znamená její úplné předání. Některé přístupy, např. outsourcing podnikových procesů (BPO), se tomu skutečně blíží. Outsourcing mzdové agendy má ale mnoho podob a formátů. Tento přehled Vám pomůže vybrat možnost, která nejlépe vyhovuje Vašim potřebám.

Cílem tohoto článku je poskytnout vyvážený pohled na mzdový software v porovnání s externím zpracováváním mezd. V EU vedle sebe existuje trh se mzdovým softwarem i trh se službami v oblasti mezd – a bude tomu tak i v dohledné budoucnosti.
V čem tkví hlavní rozdíl mezi těmito variantami? Využíváte-li pouze software, musíte si jako zákazník sami zajišťovat odborné znalosti a zdroje pro zpracovávání mzdové agendy. U poskytované služby se naopak riziko a odpovědnost za zpracovávání agendy, dodržování předpisů, úroveň služeb a škálovatelnost přesouvá na poskytovatele služby (např. společnost SD Worx).

I drobná chyba ve mzdách může mít závažné následky – od právních postihů až po ztrátu důvěry zaměstnanců. Evropské spolešnosti spravují mzdovou agendu různými způsoby. Některé se spoléhají na vlastní systémy, technologie a znalosti. Jiné raději zpracování mezd částečně nebo úplně outsourcují. V závislosti na zemi, kde působíte, může být jeden přístup efektivnější než druhý, nejčastější chyby ale bývají podobné. Tady je 5 nejčastějších chyb při zpracování mezd a návod, jak se jim vyhnout.